Productiemedewerker (16 uur)
Vroeg Pieken groeit als confetti op een zaterdagnacht. Daarom zoeken we een ervaren en zelfstandige Productiemedewerker die ons productieteam komt versterken.
We zoeken iemand die goed kan organiseren, vooruitdenkt, verantwoordelijkheid pakt en financieel scherp is. De functie start voor 16 uur per week, maar we zoeken bewust iemand met wat meer senioriteit. Naarmate we verder groeien met de ambitie nieuwe concepten te starten, zien we voor deze rol ruimte om mee te groeien naar meer projectmanagement en coördinerende verantwoordelijkheden, met daarbij uitzicht op uitbreiding van uren.
Wat is Vroeg Pieken?
Vroeg Pieken organiseert feesten door heel Nederland en België. Een feestexplosie met volle clubs, foute klassiekers, opblaasmicrofoons en een berg confetti.
We starten om 20:00 uur, pieken keihard en staan om 00:30 uur weer buiten. Een nachtclubervaring, maar dan lekker vroeg.
We zijn een jong, ambitieus en snelgroeiend evenementenbedrijf. Naast Vroeg Pieken ontwikkelen we concepten. We schakelen snel, geven veel verantwoordelijkheid en bieden ruimte om mee te bouwen aan hoe we onze productie organiseren.
Wat ga je doen?
Je draait zelfstandig eigen producties en zorgt dat deze van voorbereiding tot afronding goed georganiseerd zijn. Daarnaast ondersteun je het productieteam bij werkzaamheden die meer overkoepelend van aard zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
- afstemmen met locaties, eventmanagers, DJ’s, leveranciers, techniek en andere betrokkenen;
- bewaken van planningen, deadlines en gemaakte afspraken;
- zorgen dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken;
- kosten en budgetten bewaken en afwijkingen tijdig signaleren;
- kritisch kijken naar offertes, kosten en financiële afspraken;
- waar nodig onderhandelen met leveranciers en externe partijen;
- evaluaties en actiepunten na producties opvolgen;
- afspraken, offertes en relevante informatie zorgvuldig documenteren;
- maken en bijhouden van rapportages;
- zelfstandig draaien van Casco-producties;
- signaleren van terugkerende knelpunten en verbeterkansen;
- meedenken over hoe producties efficiënter, kwalitatief beter en rendabeler georganiseerd kunnen worden.
Je hoeft niet voor ieder detail aangestuurd te worden. We verwachten dat je zelf overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt voor het operationele resultaat en actief signaleert wanneer financiële resultaten of afspraken afwijken.
En later?
We zoeken bewust iemand die verder kan groeien dan alleen het uitvoeren van eigen producties.
Als onze productieorganisatie verder groeit, willen we deze functie uitbreiden richting:
- projectmanagement van nieuwe projecten en concepten;
- meer coördinatie binnen productie;
- bewaken van voortgang over meerdere producties;
- ondersteunen bij prioritering en verdeling van werkzaamheden;
- meer verantwoordelijkheid voor budgetten, kwaliteit en processen.
Je bent dus niet vanaf dag één leidinggevende, maar we zoeken wel iemand die de potentie en ambitie heeft om op termijn een meer coördinerende rol te pakken.
Wie zoeken we?
Je hebt relevante ervaring binnen evenementenproductie, productiecoördinatie of een vergelijkbare organisatorische functie en kunt daardoor relatief snel zelfstandig werken.
Daarnaast:
- kun je meerdere producties, deadlines en belangen tegelijk overzien;
- werk je gestructureerd, nauwkeurig en proactief;
- denk je vooruit en signaleer je problemen voordat ze ontstaan;
- communiceer je makkelijk met collega’s, locaties, leveranciers en freelancers;
- ben je financieel sterk en comfortabel met budgetten, kostenoverzichten, marges en rapportages;
- durf je kritisch naar kosten en offertes te kijken en kun je goed onderhandelen;
- neem je verantwoordelijkheid en wacht je niet af;
- vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;
- heb je de ambitie om op termijn meer projectmatige en coördinerende verantwoordelijkheid te nemen.
Ervaring met terugkerende evenementen en het tegelijkertijd organiseren van meerdere events op verschillende locaties is een duidelijke pré.
Wat bieden we?
- Een functie van 16 uur per week.
- Een gezellig werkplek in Tilburg met een jong team.
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
- Eigen producties waarvoor jij verantwoordelijk bent.
- Doorgroeiperspectief richting meer projectmanagement en coördinatie.
- Uitzicht op uitbreiding van uren wanneer de functie en organisatie verder groeien.
- Een informele werkplek binnen een ambitieus evenementenbedrijf.
- Laptop en telefoon voor je werkzaamheden.
- Lunch op kantoor.
- Gratis toegang tot Vroeg Pieken en onze andere evenementen.
- Salarisindicatie van €2.800 tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis.
Interesse?
Ben jij zelfstandig, financieel scherp en krijg je energie van het organiseren van meerdere producties tegelijk? En lijkt het je leuk om mee te groeien met onze productieorganisatie?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en een korte motivatie uiterlijk 30 augustus naar hr@vroegpieken.com.