Medewerker Office & HR-ondersteuning (16 uur)
Vroeg Pieken heeft jouw hulp nodig!
We groeien hard en achter de schermen gebeurt er minstens zoveel als op de dansvloer. Daarom zoeken we een Medewerker Office & HR-ondersteuning die ervoor zorgt dat alles soepel blijft lopen, zodat wij én onze bezoekers in Nederland en België zorgeloos Vroeg kunnen Pieken.
Als Medewerker Office & HR-ondersteuning ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen gewoon goed geregeld is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen uit het team en weet precies wat je zelf kunt fixen en wat je beter even doorschuift naar de directie. Daarmee breng je rust en overzicht in de dagelijkse chaos. Ondertussen pak je praktische, administratieve en organisatorische taken op, zodat de rest van het team kan doen waar zij het beste in zijn. Feestjes organiseren!
Even snel: wat is Vroeg Pieken?
Bij Vroeg Pieken gaat het er altijd feestelijk aan toe. We zijn een gezellig, jong en bruisend bedrijf dat evenementen door heel Nederland en België organiseert. Op onze feesten hoef je niet te wachten tot 00.00 uur om te dansen op je favoriete nummers; Vroeg Pieken begint om 20:00 uur en laat je om 00:30 uur vol energie aan je weekend beginnen. Denk: club vibes, maar dan lekker vroeg. Met oneindig veel confetti, opblaasmicrofoons, foute klassiekers, en héél veel energie.
Wat ga je doen
- Plannen en bewaken van terugkerende (hr)afspraken, zoals afspraken met de verzekeringsagent, evaluatiegesprekken en contractverlengingen.
- Ondersteunen van de directie door overzicht te houden in agenda’s en belangrijke momenten te signaleren.
- Je beheert en onderhoudt contact met externe partijen en ondersteunende contracten, zoals leasepartner, internet- en telefoonabonnementen en IT-dienstverleners, en handelt wijzigingen, vragen en schademeldingen zelfstandig af
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder het beheren en bestellen van kantoorartikelen, het legen van de brievenbus, het regelen van reparaties en het verzorgen van thematische aankleding van het kantoor.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. Zelf beantwoord je de eenvoudige HR-vragen, zoals vragen over vakantiedagen en reiskosten. Complexere HR-vragen verzamel en bundel je om deze op vaste momenten met de directie te bespreken.
- Coördineren van borrels en teamuitjes.
- Inruimen en beheren van voorraad bij binnenkomst van bestellingen, zoals confetti, opblaasmicrofoons en andere feestartikelen.
Wat we in jou zoeken
- Je bent georganiseerd, praktisch en houdt van regelen
- Je werkt gestructureerd, maar blijft flexibel in een dynamische omgeving
- Je communiceert makkelijk en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer je taken moet overdragen
- Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen• Je bent discreet, betrouwbaar en voelt verantwoordelijkheid voor een goed draaiende organisatie
- Ervaring in een office-, administratieve of HR-ondersteunende rol is een pré
Wat krijg je van ons?
- De kans om te bouwen aan hét feestconcept van NL & BE
- Gratis toegang tot Vroeg Pieken (altijd + vrienden!)
- Laptop, telefoon, lunch op kantoor(in Tilburg)
- Salarisindicatie: €1.000 – €1.500 bruto (o.b.v. 16 uur) – Sterk afhankelijk van ervaring en kwaliteiten
- Een energieke, informele werkplek, gezellige borrels.
Vragen of solliciteren?
Heb je vragen voordat je solliciteert, bel dan op werkdagen tussen 09:00 – 17:00 naar Isabel Brouwers (0614224524) of mail naar management@vroegpieken.com.
Solliciteren kan tot en met 26 maart door het sturen van jouw CV en motivatiebrief naar management@vroegpieken.com.