Marketing Team & Project Lead (8-12 uur)

Vroeg Pieken groeit. Niet alleen in aantal events en concepten, maar ook in alles wat er achter de schermen nodig is om die groei goed te organiseren.

Ons marketingteam bestaat uit meerdere mensen met ieder hun eigen inhoudelijke verantwoordelijkheden. Wat we nu missen, is iemand die overzicht houdt over het geheel. Iemand die helpt prioriteren, projecten bewaakt, teamleden coachend begeleidt in hun functioneren en ontwikkeling en ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Daarom zoeken we een ervaren Marketing Team & Project Lead voor 8 tot 12 uur per week.

Wat is Vroeg Pieken?

Vroeg Pieken organiseert feesten door heel Nederland en België. We starten om 20:00 uur, pieken keihard en staan om 00:30 uur weer buiten.

Een nachtclubervaring, maar dan lekker vroeg. Met volle zalen, foute klassiekers, confetti en heel veel energie.

We zijn een snelgroeiend evenementenbedrijf en ontwikkelen naast Vroeg Pieken ook nieuwe concepten. Daardoor groeit niet alleen onze marketing, maar ook de behoefte aan meer structuur, eigenaarschap en sturing binnen het team.

Doel van de functie

Als Marketing Team & Project Lead zorg je ervoor dat het marketingteam overzicht houdt, de juiste prioriteiten stelt en projecten van begin tot eind worden uitgevoerd.

Je bent niet degene die alle marketing inhoudelijk bepaalt. Binnen het team liggen verantwoordelijkheden voor onder andere strategie, campagnes, content, klantreis en budgetten.

Jouw focus ligt op projectmanagement, voortgang en het coachend begeleiden van individuele teamleden.

Je vertaalt doelen en plannen naar concrete acties, bewaakt wie waarvoor verantwoordelijk is en zorgt dat knelpunten tijdig worden opgelost.

Daarnaast houd je zicht op hoe teamleden functioneren, waar ontwikkeling nodig is en of gemaakte ontwikkelafspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Projectmanagement en voortgang

• Je bewaakt de belangrijkste marketingprojecten en bijbehorende deadlines.
• Je zorgt dat vooraf duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke actie.
• Je helpt het team prioriteiten stellen wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bewaakt de voortgang en spreekt teamleden aan wanneer afspraken of deadlines niet worden gehaald.
• Je signaleert knelpunten vroeg en zorgt dat deze worden opgelost of tijdig worden geëscaleerd.
• Je houdt de langere lijn en belangrijkste doelen in beeld.
• Je voorkomt dat urgente werkzaamheden structureel belangrijkere projecten verdringen.
• Je zorgt dat overleggen leiden tot duidelijke besluiten, acties en eigenaarschap.

Coaching, functioneren en ontwikkeling van teamleden

• Je voert regelmatig 1-op-1-gesprekken met de marketingteamleden.
• Je houdt zicht op hoe individuele teamleden functioneren en waar ontwikkeling nodig is.
• Je geeft concrete en eerlijke feedback op resultaten, gedrag, samenwerking en manier van werken.
• Je helpt medewerkers groeien in zelfstandigheid, eigenaarschap, planning en prioritering.
• Je volgt afspraken uit groei- en evaluatiegesprekken actief op.
• Je spreekt medewerkers aan wanneer afspraken niet worden nagekomen of wanneer functioneren achterblijft bij wat wordt verwacht.
• Je helpt medewerkers zelf oplossingen te vinden en verantwoordelijkheid te nemen, in plaats van problemen voor hen over te nemen.
• Je signaleert wanneer aanvullende begeleiding of een interventie vanuit de directie nodig is.

Aansturing van externe marketingpartners

Een deel van onze marketing wordt uitgevoerd door externe partijen en bureaus. Bij sommige opdrachten werken we met aanzienlijke budgetten.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van deze samenwerkingen en zorgt ervoor dat externe partners leveren wat is afgesproken.

• Je bewaakt planningen, deadlines en afgesproken deliverables.
• Je controleert of externe partijen hun afspraken nakomen.
• Je beoordeelt kritisch of kwaliteit en voortgang aansluiten bij de opdracht.
• Je zorgt dat verwachtingen, verantwoordelijkheden en afspraken helder zijn.
• Je spreekt externe partijen aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• Je signaleert tijdig wanneer resultaten, kwaliteit of voortgang achterblijven.
• Je bewaakt samen met de inhoudelijk verantwoordelijke marketeer of de inzet past binnen het afgesproken budget en doel.
• Je rapporteert belangrijke afwijkingen, risico’s of knelpunten aan de directie.

Je hoeft daarbij niet op ieder marketingonderdeel zelf de inhoudelijke specialist te zijn. Wel verwachten we dat je professioneel opdrachtgeverschap kunt voeren en kunt beoordelen of projecten goed worden aangestuurd en afspraken worden nagekomen.

Samenwerking met directie en marketingteam

De directie bepaalt samen met het team de belangrijkste commerciële en strategische doelen.

Jij zorgt ervoor dat deze doelen worden vertaald naar een werkbare planning en dat het team weet waar de prioriteiten liggen.

Je bewaakt de uitvoering, maar laat inhoudelijke expertise zoveel mogelijk bij de verantwoordelijke marketeers.

Je bent daarmee de schakel tussen strategie en dagelijkse uitvoering.

Wat deze functie nadrukkelijk niet is

We zoeken geen traditionele Marketingmanager die alle marketinginhoud, campagnes en strategie zelf bepaalt.

De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft verdeeld binnen het team.

We zoeken iemand die juist sterk is in:

• mensen coachend begeleiden;
• functioneren bespreekbaar maken;
• structuur aanbrengen;
• prioriteiten bewaken;
• projectmatig werken;
• verantwoordelijkheid helder beleggen;
• feedback geven;
• externe partijen aansturen;
• zorgen dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een marketingteam, projectteam of vergelijkbare creatieve omgeving.

Daarnaast:

• ben je sterk in projectmanagement en planning;
• kun je meerdere projecten tegelijkertijd overzien;
• zie je snel wat belangrijk is en wat kan wachten;
• durf je mensen op een prettige maar duidelijke manier aan te spreken;
• ben je coachend, maar niet vrijblijvend;
• kun je goed onderscheid maken tussen ondersteunen en verantwoordelijkheid overnemen;
• houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• werk je resultaatgericht en praktisch;
• kun je goed schakelen tussen teamleden, directie en externe partners;
• heb je voldoende marketingkennis om te begrijpen waar het team en externe bureaus mee bezig zijn, zonder zelf overal specialist in te hoeven zijn;
• ben je kritisch op voortgang, kwaliteit, afspraken en budgetten;
• voel je je prettig in een jonge organisatie waar processen nog volop in ontwikkeling zijn.

Ervaring in een snelgroeiende organisatie, evenementenbedrijf of marketingbureau is een pré.

Wat bieden we?

• Een rol van 8 tot 12 uur per week.
• Veel zelfstandigheid en invloed op hoe het marketingteam samenwerkt.
• De kans om een bestaand team te begeleiden in structuur, eigenaarschap en ontwikkeling.
• Verantwoordelijkheid voor projecten en externe samenwerkingen met serieuze budgetten.
• Een organisatie waarin je snel resultaat kunt zien van je werk.
• Directe samenwerking met de directie.
• Flexibiliteit in de inrichting van de uren, waarbij aanwezigheid op vaste teammomenten belangrijk is.
• Mogelijkheid om de rol in loondienst of, indien passend, als zelfstandige in te vullen.
• Een informele werkplek op kantoor in Tilburg.

Wanneer ben je succesvol?

Na een aantal maanden verwachten we dat:

• het marketingteam duidelijker weet wat de belangrijkste prioriteiten zijn;
• deadlines en afspraken beter worden bewaakt;
• teamleden meer eigenaarschap nemen over hun eigen projecten;
• functioneren en ontwikkelpunten structureel worden besproken en opgevolgd;
• medewerkers concrete stappen zetten in hun persoonlijke ontwikkeling;
• knelpunten eerder worden gesignaleerd;
• externe partijen beter worden gestuurd op planning, kwaliteit, afspraken en budget;
• 1-op-1- en ontwikkelafspraken structureel worden opgevolgd;
• de directie minder dagelijkse project- en teamsturing hoeft over te nemen;
• er meer rust, duidelijkheid en focus ontstaat binnen het team.

Interesse?

Krijg jij energie van mensen en projecten beter laten presteren en ervoor zorgen dat goede plannen ook echt worden uitgevoerd?

En vind je het leuk om jouw ervaring een aantal uur per week in te zetten binnen een snelgroeiend evenementenbedrijf?

Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren kan tot 24 september door het sturen van jouw CV en motivatiebrief naar hr@vroegpieken.com”